Hol Horse

In de meeste manèges en pensionstallen wordt het zorgbeheer nog steeds bijgehouden via papieren schriften die in de zadelkamer blijven, Excel-bestanden die per mail tussen de manager en de eigenaars heen en weer gaan, WhatsApp-berichten om aan de volgende dierenartsafspraak te herinneren en Google-agenda's verspreid over verschillende instructeurs. Een typische stal met 30 paarden registreert gemiddeld 150 zorghandelingen per jaar: enkele uren administratie per week, en minstens één gemiste afspraak per maand.

Vergeten ontwormingen, conflicten met eigenaars, te late facturen, geen realtime overzicht van welke paarden beschikbaar zijn voor de lessen, alle planningen die elk seizoen handmatig opnieuw worden opgebouwd. De manager draagt alleen de mentale last, en de minste fout wordt betaald met een relatieconflict of inkomstenverlies.

Drie funderende keuzes. Ten eerste mobile-first: de app wordt rechtstaand gebruikt, met handschoenen, in het halfduister van een zadelkamer bij zonsopgang. Royale tikvlakken, leesbare donkere modus, alles bereikbaar met de duim. Ten tweede 100 % lokaal: alle gegevens blijven in de telefoon of computer, in de interne kluis van de browser (IndexedDB). Geen server, geen cloud, geen account, geen data die over het internet wordt verstuurd. Privacy by design, minimaal aanvalsoppervlak. Ten derde alles-in-één: paardendossier, zorgkalender, losse gebeurtenissen, eigenaars, aanpasbare zorgtypes, Excel-import en -export, JSON-back-up, tweetalig FR / EN.

Een PWA die als een echte app op het startscherm wordt geïnstalleerd. Het dashboard « Deze week » toont meteen de dringende zorgen, gegroepeerd per paard, met een rood / oranje / groen-kleurcode. Paardendossier in vier tabbladen (identiteit, zorgen, gebeurtenissen, notities), foto's automatisch gecomprimeerd tot 80 KB, documenten lokaal opgeslagen tot 5 MB, maandkalender met iconen. De slimme Excel-import herkent ongebruikelijke kolomnamen heuristisch en normaliseert datums en geslachten. De Excel-export produceert vijf tabbladen om te delen met de dierenarts of boekhouder. De JSON-back-up is integraal, foto's en documenten inbegrepen.